Mit ihren 1000 Mitarbeitern ist die ITK Engineering GmbH ein international anerkanntes Technologieunternehmen, das sich durch ausgeprägte Expertise in der Digitalisierung, Elektrifizierung, Automatisierung und Vernetzung von Systemen auszeichnet. Gestalten auch Sie mit starker Innovationskraft, hohem Qualitätsanspruch und Leidenschaft für neue Technologien Ihre Zukunft in einem weltweit wachsenden Technologiepartner mit!

Veröffentlicht am 27/04/2018

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Niederlassungs- und Projektassistenz

ITK Engineering GmbH – Deutschland

Beschäftigungsart

Vollzeit

🏆 Gehalt

🎔 Sprachkenntnisse

Englisch
Deutsch

So gestalten Sie Innovationen mit:

  • Administrative Tätigkeiten bei der Steuerung unserer Projekte (wie z.B. Auftragsbearbeitung, Projektcontrolling, Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank, etc.)
  • Kommunikation mit internen Projektabteilungen und Rechnungswesen
  • Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, Abwicklung des Postverkehrs, Bewirtung von Gästen, Termin- und Raumkoordination)
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation mit Kunden und Partnern)
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Mitarbeiterevents, Messen, Ausstellungen, Konferenzen) und Dienstreisen


Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.
  • Berufserfahrung als Niederlassungsassistenz erwünscht
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Pivottabellen in Excel, Word, Outlook,…)
  • Idealerweise Erfahrung mit einer Projektmanagement-Software
  • Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)


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